劉某于2005年10月以他人之名應聘到某公司工作,雙方未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。2011年3月,公司為員工辦理銀行卡發(fā)放工資手續時(shí),因需要提供銀行賬戶(hù),劉某方變更為與身份證一致的真實(shí)名字,并繼續在公司工作。2012年1月,公司為劉某辦理了基本養老保險登記,但一直未繳費。2013年10月,劉某離職。幾個(gè)月后,劉某向當地勞動(dòng)監察部門(mén)投訴,要求公司為其補繳工作期間的養老保險費。
2014年10月,勞動(dòng)保障監察部門(mén)責令該公司為劉某補繳2005年10月至2013年10月的基本養老保險費。公司提出行政復議申請,辯稱(chēng)劉某曾使用虛假名字,基本養老保險費應從其變更為真實(shí)名字時(shí)起補繳。該地人民政府法制部門(mén)經(jīng)審查,作出了維持行政處理決定的決定。
劉某使用虛假姓名應聘固然錯誤,但并不影響單位為其補繳社會(huì )保險費,理由如下:
第一,劉某能以虛假之名應聘到公司工作,公司有失察之責。《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規定》第14條規定,禁止用人單位招用無(wú)合法證件的人員。這說(shuō)明,用人單位在招用人員時(shí)應當查驗應聘人員證件。本案中,如果該公司在招用劉某時(shí)查看其身份證件,虛假用名的情況就不會(huì )出現。
第二,劉某能長(cháng)期以虛假名字在公司工作,公司有違法之因。法律對用人單位為員工申請辦理社會(huì )保險登記有明確的時(shí)間規定,如果該公司按照法規規定及時(shí)為劉某向社會(huì )保險經(jīng)辦機構申報應繳納的社會(huì )保險費數額,劉某所用假名將會(huì )被盡早發(fā)現。此時(shí),公司可依法將其辭退或讓其更正姓名,但公司違反勞動(dòng)保障法律法規,直到2012年1月才為2005年10月入職的劉某申請辦理基本養老保險登記。劉某能長(cháng)期以假名在該公司工作,并且一直未參加社會(huì )保險,與公司違法行為息息相關(guān)。
第三,發(fā)現劉某使用虛假名字后繼續留用,公司有認可之意。劉某在2011年3月公司為其申辦銀行卡發(fā)放工資手續時(shí),將虛假名字變更為與身份證一致的真實(shí)名字。此時(shí),公司對其之前使用虛假名字已經(jīng)知曉,但并未追究,而是繼續留用,說(shuō)明了公司對其行為的認可。而且劉某在公司工作期間,使用假名未對社會(huì )帶來(lái)危害,未給公司造成損失,其行為應獲得諒解。
綜合上述理由, 公司理應承擔劉某整個(gè)工作期間的補繳社保費責任。
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