企業(yè)的績(jì)效考核體系中,由兩個(gè)重要的指標體系組成,一個(gè)是定量指標,一個(gè)是定性指標。績(jì)效考核指標的設定確立了員工績(jì)效考核內容和標準,是績(jì)效輔導、績(jì)效考核及績(jì)效改進(jìn)的重要依據。
定量指標體現的是財務(wù)類(lèi)及經(jīng)營(yíng)性的成果,主要表現在當期或近期的企業(yè)成果,具有簡(jiǎn)單明了、較易實(shí)施、約束力較強、獨立性較高的特點(diǎn),量化的考核結果可以在個(gè)人和組織之間進(jìn)行比較。
企業(yè)績(jì)效考核指標設計是一個(gè)逐步完善的過(guò)程,指標的量化也要隨著(zhù)企業(yè)內部管理的完善而逐步加大力度。尤其是針對中小企業(yè)或剛起步不久的企業(yè),由于該階段企業(yè)主要是抓銷(xiāo)售,內部管理能力還不足以支持獲取過(guò)多的定量指標數據,因此要想做到定量指標多一些不是一件可以立竿見(jiàn)影的事。單獨從考核指標量化來(lái)看,考核指標應分階段地根據企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設計,尤其要考慮數據的獲取成本,并隨著(zhù)內部管理能力的提升來(lái)逐步完善,不必過(guò)分要求一步到位。
為使初學(xué)者對考核量化指標有個(gè)基本的認知,先講一個(gè)有關(guān)績(jì)效考核的小故事,看看這個(gè)故事對大家有什么樣的啟示。
一家牛肉店的老板,雇了一位拉面師傅,為調動(dòng)拉面師傅的工作積極性,設定了考核量化指標:賣(mài)一碗面,拉面師傅提成5角。一段時(shí)間后,銷(xiāo)售量直線(xiàn)上升,但發(fā)現銷(xiāo)售收入直線(xiàn)下降,原來(lái)拉面師傅在每碗里面多加了幾片牛肉,這樣每碗牛肉面的成本越來(lái)越高,利潤卻越來(lái)越少。
于是老板找拉面師傅重新設定考核量化指標:固定日薪乘以出勤天數。老板想,學(xué)新加坡“高薪養廉”的辦法,給他固定高薪,銷(xiāo)售量不與他的收入掛鉤,這樣拉面師傅應不會(huì )多加牛肉了。過(guò)了一段時(shí)間后,發(fā)現客人越來(lái)越少,老板觀(guān)察后發(fā)現,拉面師傅放的牛肉份量少了,客人自然就不滿(mǎn)意,回頭客也就少了,生意肯定就清淡,但拉面師傅工資一分不少,客人少了反而清閑,賺不賺錢(qián)他也就不關(guān)心了。
后來(lái),老板又改了一種考核量化指標:基本工資+績(jì)效工資(利潤提成)的方式。但是拉面師傅不同意將房租、桌椅廚具、店面裝修等費用計入成本,只考慮面粉和牛肉進(jìn)價(jià)是多少錢(qián),賣(mài)了多少錢(qián),所以沒(méi)談成功。
這雖然只是關(guān)于績(jì)效考核的一個(gè)小故事,但說(shuō)明績(jì)效量化指標的設定是否合理,直接影響考核結果,也反映出領(lǐng)導者的管理能力。
某制造企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間設定三個(gè)量化考核指標:“計劃達成率”、“品質(zhì)合格率”、“人均產(chǎn)值達標率”,對應的績(jì)效考核目標是96%、98%、100%,考核內容是計劃月產(chǎn)量30000件,品質(zhì)合格率目標是每1000件產(chǎn)品,980件產(chǎn)品合格,人均產(chǎn)值達標率目標是每人每月生產(chǎn)300件,如下表車(chē)間量化考核指標所示。
從上表可以看出,車(chē)間的計劃達成率并不高,產(chǎn)品合格率也只有98%,人均產(chǎn)值隨著(zhù)工人熟練程度的提高,人均產(chǎn)值也會(huì )提升,因此這個(gè)考核指標需要在一個(gè)周期內進(jìn)行調整。假如六個(gè)月內,以上指標均達成的情況下,可以進(jìn)行調整,調整的周期不能太短,一年內最多只能進(jìn)行兩次調整,調整幅度也不宜過(guò)大,一般不超過(guò)原目標的10%,比如計劃達成率可以調整為97%,品質(zhì)合格率可以調整為98.5%,人均產(chǎn)值目標已是100%,只需要調整考核標準,將“人均每月300件”,提高到“人均每月330件”,先提高10%,所以每個(gè)考核指標不應大幅提高,比原來(lái)提高一點(diǎn)就可以了,以保證被考核者的積極性,調整后的考核指標如下表所示。
考核指標調整后,要及時(shí)與被考核者反復溝通,達成共識。
以上這些量化指標,是建立在一定數據基礎上的,是實(shí)實(shí)在在的指標,來(lái)不得半點(diǎn)虛假,所以管理者要想達成這些量化指標,就要具備一定的管理能力。
定量指標非常客觀(guān)、具體,能準確反映工作成果,評價(jià)結果比較直觀(guān),效果好。定性指標是指無(wú)法直接通過(guò)數據計算分析評價(jià)內容,需對評價(jià)對象進(jìn)行客觀(guān)描述和分析來(lái)反映評價(jià)結果的指標。
定性指標和半定量指標都不可避免具有考核人的主觀(guān)評價(jià),這種指標的公正公平性經(jīng)常受到推崇定量考核指標者的質(zhì)疑。但是定性指標、半定量指標對提高組織和個(gè)人的績(jì)效是非常重要的,過(guò)多使用定量指標會(huì )使考核成本過(guò)高,不利于績(jì)效考核的順利實(shí)施。因此選擇績(jì)效考核指標時(shí)應根據崗位的具體特點(diǎn)來(lái)選擇,一般情況下應該定量指標、半定量指標、定性指標相結合。
定性指標(如流程、學(xué)習和成長(cháng)類(lèi)指標)體觀(guān)的是企業(yè)控制協(xié)調水平、發(fā)展潛力等,企業(yè)高層管理者主要從事政策制定、運營(yíng)監控、協(xié)調溝通等管理工作,其工作成效直接影響企業(yè)的整體運轉情況和利潤實(shí)現,這些是無(wú)法通過(guò)具體的工作過(guò)程來(lái)衡量其績(jì)效的,可以采用與企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)相掛鉤的定量指標來(lái)考核。
但值得注意的是,定量指標并非管理者考核的必然選擇和制勝法寶,管理層的績(jì)效考核指標不能全部量化,是因為:
第一,某些層面和方面不適用定量考核。管理者的控制協(xié)調水平、發(fā)展潛力、組織承諾、價(jià)值觀(guān)等方面無(wú)法使用定量考核。這不利于總經(jīng)理對下屬有全面的認識,也不利于企業(yè)的可持續發(fā)展。
第二,某些職位不適用定量考核。對研發(fā)部經(jīng)理或知識型員工進(jìn)行考核時(shí),因為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期長(cháng),并且有一定風(fēng)險,不是每個(gè)開(kāi)發(fā)的項目都一定能成功,而且項目被開(kāi)發(fā)后在考核其效益的時(shí)候還涉及資源、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)等許多因素,因此不一定能完全用定量考核。
由于定性指標無(wú)法像定量指標那樣精確地加以衡量和考核,因此在很多企業(yè)中,對定性指標的考核往往是憑考核者的主觀(guān)印象,導致出現下面情形:要么考核結果出現偏差,不能真實(shí)反映被考核者的實(shí)際業(yè)績(jì)情況,引起被考核者的不滿(mǎn);要么考核結果“趨中”,拉不開(kāi)被考核者之間的差距。無(wú)論哪種情況,如果長(cháng)此以往,造成的最終后果都是不能“激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)”,喪失了考核本來(lái)應該發(fā)揮的激勵作用。除此之外,這樣的考核還往往在管理工作中引發(fā)一系列的矛盾和爭議,造成上下級關(guān)系緊張。
而現實(shí)工作中,一些員工(如中層管理干部、職能管理人員、某些基層員工等)由于崗位工作的性質(zhì),使得對其的考核指標,大部分甚至全部都是定性指標。定性指標的考核又成為一些管理者繞不開(kāi)的問(wèn)題。
要使得定性指標能夠比較精確的進(jìn)行考核,就必須盡量減少這種籠統和模糊。一種很自然的思路就是“往下細分”,找出一個(gè)大的定性指標中重要的并且可以進(jìn)行具體考核的幾個(gè)方面,然后再針對每個(gè)方面制定具體的可衡量的考核標準。因此,制定定性指標的考核標準的總體思路就是:首先,將定性指標進(jìn)一步細化為多個(gè)可考核的方面,即考核維度;其次,針對每一個(gè)可考核維度,盡量用數據和事實(shí)來(lái)制定明確和具體的考核標準。
最后還要強調的是,管理者必須要明確制定定性指標考核標準的意義。制定定性指標的考核標準,一方面,通過(guò)制定明確和具體的考核標準,使得定性指標的考核盡量客觀(guān)公正、易于操作,并減少因為考核帶來(lái)的爭議。另一方面,也使被考核者了解上級對其工作的要求或期望,從而明確工作努力的方向。很顯然,后者對于管理工作的意義更為重要。因為考核不是目的,而是手段,考核的根本目的是提高員工的績(jì)效水平,而被考核者充分了解上級對其工作的要求或期望,無(wú)疑對于其高質(zhì)量完成工作會(huì )起到相當重要的作用。
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