伴隨著(zhù)春節的臨近，一年一度的企業(yè)“年會(huì )季”拉開(kāi)了序幕。年會(huì )是企業(yè)文化建設的重要形式，也是公司表達員工關(guān)懷、彰顯企業(yè)實(shí)力、彰顯雇主品牌的契機。近年來(lái)，受企業(yè)健康安全意識、數字化辦公浪潮等因素影響，數字年會(huì )也成為企業(yè)的選擇。全體員工在線(xiàn)上娛樂(lè )、抽獎、振奮士氣、歡聚一堂，不僅保留了企業(yè)的儀式感，還實(shí)現了不同國家、不同地域的天涯共此時(shí)，拉近了距離。
相比于傳統年會(huì )，數字年會(huì )的籌備工作也為采購人員帶來(lái)了一系列新挑戰。數字年會(huì )模式下，物料采購、活動(dòng)策劃、場(chǎng)地選取的側重點(diǎn)以及考慮因素與傳統年會(huì )有很大不同，也容易觸及籌備人員的知識“盲區”。為了幫助企業(yè)更便捷、高效地籌備一場(chǎng)數字年會(huì )，近日，京東企業(yè)業(yè)務(wù)攜手騰訊樂(lè )享、會(huì )小二、知行曉政等合作伙伴，共同發(fā)布數字年會(huì )場(chǎng)景解決方案，圍繞年會(huì )籌備過(guò)程中的三大核心環(huán)節——硬件設備、年會(huì )福利、運營(yíng)管理，提供包括活動(dòng)前場(chǎng)地設備支持、活動(dòng)期間氛圍策劃、活動(dòng)后數據存儲總結等在內的一站式綜合服務(wù)。
一場(chǎng)成功的數字年會(huì )，離不開(kāi)完善的設備支持。傳統的年會(huì )設備更多集中在音響、彩帶、易拉寶等活動(dòng)物料，而在數字年會(huì )中，視頻、音頻設備以及會(huì )議軟件也是必不可少的部分。而且與普通會(huì )議相比，線(xiàn)上年會(huì )對視訊設備的清晰度、穩定性及直播、互動(dòng)要求更高。為此，京東企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)合大量專(zhuān)業(yè)品牌精選了視頻會(huì )議系統軟件、全向麥克風(fēng)、高清視頻會(huì )議攝像頭等軟硬件商品，打造了覆蓋硬件、軟件、服務(wù)、云端的“年會(huì )”設備采購方案。
除設備選擇外，每年年會(huì )禮品的選擇也是困擾籌備人員的一項難題。知行曉政相關(guān)負責人表示，年會(huì )發(fā)獎品而不發(fā)現金的初衷是為了更實(shí)用和更具心意，但要想真正做到令員工滿(mǎn)意，其難度不亞于組織活動(dòng)本身。在數字年會(huì )場(chǎng)景解決方案中，京東企業(yè)業(yè)務(wù)在聚合備受員工喜愛(ài)的實(shí)用小家電、數碼、美妝等爆款實(shí)物商品基礎上，還融入了大量卡券類(lèi)虛擬商品，為年會(huì )獎品池提供了豐富的選擇。企業(yè)還能夠引入京東錦禮智能福利模式，讓企業(yè)員工在京東海量?jì)?yōu)質(zhì)商品池內自由選擇心儀商品、指定配送地址，使年會(huì )禮品更貼心、更有溫度。
作為一場(chǎng)活動(dòng)，高效的運營(yíng)組織對于一場(chǎng)年會(huì )而言也至關(guān)重要。數字年會(huì )活動(dòng)籌備的核心從過(guò)去的線(xiàn)下互動(dòng)轉變?yōu)榫€(xiàn)上內容策劃，進(jìn)一步放大了直播互動(dòng)設計的重要性。針對這類(lèi)需求，京東企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)合騰訊樂(lè )享、會(huì )小二打造了一站式年會(huì )運營(yíng)管理方案。其中依托騰訊樂(lè )享，企業(yè)可實(shí)現直播前的權限設置、高效宣傳，直播中的多樣化互動(dòng)、安全管控，直播后的多維度數據記錄、導出，對整個(gè)籌備過(guò)程進(jìn)行數字化管理。在數字年會(huì )進(jìn)行過(guò)程中，員工不僅可以留言、點(diǎn)贊與主持人實(shí)時(shí)互動(dòng)，還能夠通過(guò)發(fā)送彈幕、答題等方式參與抽獎，感受年會(huì )氛圍。
京東企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)負責人表示，隨著(zhù)技術(shù)、服務(wù)、創(chuàng )意、內容的完善，越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始嘗試線(xiàn)上年會(huì )這一創(chuàng )新的組織形式。未來(lái)，京東企業(yè)業(yè)務(wù)將攜手更多合作伙伴，不斷豐富、完善數字年會(huì )場(chǎng)景解決方案的服務(wù)內容，讓更多企業(yè)及員工體驗數字年會(huì )的魅力。
