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極度成功的高績(jì)效團隊,共享這三個(gè)底層文化密碼

萬(wàn)保人力資源   2020-09-21   瀏覽量:1049

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| 前  言 |


文化,這支無(wú)形的手,對組織的績(jì)效究竟有多重要?


在《極度成功:打造高績(jì)效團隊》立即查看一書(shū)中講到,哈佛大學(xué)對200多家企業(yè)進(jìn)行了長(cháng)期跟蹤和調研,發(fā)現:擁有強有力的團隊文化的企業(yè),在10年間,能將企業(yè)凈收益提高765%。


- 文化究竟是如何影響團隊協(xié)作和組織績(jì)效的?


- 團隊的“默契”和“歸屬感”,究竟如何產(chǎn)生的?


- 為什么谷歌要將自己打造成一個(gè)充滿(mǎn)歸屬信號的大溫室?


- 為什么喬布斯在分享自己的觀(guān)點(diǎn)前,總是先用“這是一個(gè)愚蠢的想法”這樣的開(kāi)場(chǎng)白?


- 為什么能展示和分享脆弱的團隊,才是真正強有力的?


- 為什么皮克斯的老板從不直接參與創(chuàng )意決策,反而花很多時(shí)間在迪斯尼溜達?


- 為什么說(shuō)看似玄之又玄的文化,卻有著(zhù)有跡可循的底層密碼?


暢銷(xiāo)書(shū)《一萬(wàn)小時(shí)天才理論》作者丹尼爾·科伊爾在他的新作《極度成功:打造高績(jì)效團隊》立即查看破解了這種極度成功的文化密碼,那就是:創(chuàng )造安全感、共享脆弱、打造高目標環(huán)境。


本期,泰普洛領(lǐng)導力受該書(shū)出版方湛廬文化授權,萃取本書(shū)之精華,探索了三種密碼的核心要素,相信對希望打造高績(jì)效團隊的領(lǐng)導者,會(huì )有所啟發(fā)。


以下,敬請enjoy:


如果幼兒園小朋友和商學(xué)院學(xué)生,分別組團PK游戲,你覺(jué)得誰(shuí)會(huì )獲勝?美國工業(yè)設計師彼得·斯基爾曼,曾設計了一項名為“意面棉花糖挑戰賽”的實(shí)驗,來(lái)探究團隊互動(dòng)模式與團隊整體績(jì)效的關(guān)系。


考驗團隊協(xié)作的意面棉花糖挑戰賽


他邀請了一群名校的商學(xué)院學(xué)生與幼兒園小朋友,要求他們在18分鐘內,用20根意面、1卷膠帶、1卷繩子、1顆棉花糖,來(lái)搭建高塔。搭建結束時(shí),棉花糖需出現在塔頂,搭建塔高的小組獲勝。


令人震驚的是,幼兒園小朋友搭建的塔,平均高度66厘米;而商學(xué)院學(xué)生搭建的平均高度,卻不到25厘米。


難道幼兒園小朋友比商學(xué)院學(xué)生更聰明嗎?當然不是!實(shí)驗表明:他們的互動(dòng)模式更默契。


比賽時(shí),幼兒園小朋友擠在一起,不說(shuō)話(huà),不討論,互動(dòng)不順暢也沒(méi)有條理。他們不斷地一起嘗試不同的搭建方法,不害怕與其他團隊成員意見(jiàn)相左。即便方法沒(méi)有被大伙兒采用,也不會(huì )有受挫感。


相比之下,受過(guò)高等教育的學(xué)生團隊一直在文明對話(huà),提出計劃,理性討論。但是,他們并沒(méi)有真正地將心思放在解決問(wèn)題上,而是專(zhuān)注于“身份管理”——弄清楚自己在團隊中的地位、交鋒的規則、與其他成員意見(jiàn)不同是否安全。團隊成員之間存在著(zhù)微妙的競爭,效率十分低下。


那么問(wèn)題來(lái)了!高績(jì)效團隊,究竟由哪些因素決定的呢?


是智力、技能、經(jīng)驗,這些可測量的能力嗎?通過(guò)上面的棉花塔實(shí)驗,我們會(huì )發(fā)現事實(shí)并非簡(jiǎn)單如此。丹尼爾在四年間走訪(fǎng)了多個(gè)高績(jì)效團隊,發(fā)現高績(jì)效文化都是由一套信號系統所塑造。


對于團隊來(lái)說(shuō),個(gè)體之間的互動(dòng)起著(zhù)關(guān)鍵作用。如果要用一個(gè)詞來(lái)描述這種互動(dòng)類(lèi)型,就是默契。


這套系統可以總結為三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):


第一、創(chuàng )造安全感,探索的是歸屬信號如何締造出歸屬和認同的紐帶;


第二、提升合作性,探索團隊領(lǐng)導者釋放出脆弱信號,將如何驅動(dòng)相互信任的合作;


第三、推動(dòng)自組織,探索如何通過(guò)目標信號的傳遞,構建共同的目標和價(jià)值觀(guān)。


這3種信號自下而上發(fā)揮作用,幫助我們建立起團隊聯(lián)系,并把這種聯(lián)系轉化為行動(dòng)。


Part1 終極文化密碼之一:


歸屬信號創(chuàng )造安全感


丹尼爾讓高績(jì)效團隊里的成員,來(lái)描述一下他們彼此之間的關(guān)系,大家都不約而同地選擇了同一個(gè)詞。這個(gè)詞,既不是“朋友”,也不是“隊友”,而是“家人”。


在高績(jì)效團隊中,歸屬感是維系成員的紐帶,是安全感的源泉,更是團隊高效運作的基石。


歸屬感,是人們在群體里創(chuàng )建安全聯(lián)系的行為,可以具體表現為成員之間的交流,彼此間空間距離的拉近,積極的目光接觸,豐富的肢體語(yǔ)言,相互模仿神態(tài)和動(dòng)作等等。


在一個(gè)有歸屬感的團隊,每個(gè)人既能感受到自己是獨立的個(gè)體,個(gè)人意見(jiàn)受到重視,又能從他人的信任和激發(fā)中汲取能量。


研究人類(lèi)動(dòng)力學(xué)的麻省理工彭特蘭教授認為:團隊的績(jì)效,并不取決于團隊成員的個(gè)人技能和特性,也不取決于成員的言語(yǔ)智力和表達觀(guān)點(diǎn)的能力,而是由一些比較原始的微行動(dòng)決定,類(lèi)似森林里的類(lèi)人猿。


這種行為,都能傳遞一個(gè)強有力的整體觀(guān)念:我們彼此安全,我們息息相關(guān)。


谷歌是創(chuàng )造員工安全感、實(shí)現高績(jì)效的典范


21世紀初,“谷歌”還是一家名不見(jiàn)經(jīng)傳的年輕公司,卻在互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)搜索與目標廣告連接起來(lái)的軟件引擎競賽中,戰勝了實(shí)力雄厚的“Overture”。


我們可以從創(chuàng )始人拉里。佩奇與團隊的互動(dòng)模式中,感受一下谷歌的成功秘訣。


佩奇最擅長(cháng)的,是開(kāi)啟和鼓勵充滿(mǎn)活力且直言不諱的辯論,探討如何制定最佳戰略,打造最佳產(chǎn)品,提出最棒想法。他激發(fā)所有人參與討論來(lái)解決難題,同時(shí)傳遞出一種承載著(zhù)認同感和關(guān)聯(lián)性的強信號。


在谷歌,從全員參加的曲棍球比賽到星期五論壇,沒(méi)有人會(huì )在與公司創(chuàng )始人交鋒時(shí),有絲毫退縮。每一位參加者都有同樣的機會(huì )發(fā)言和傾聽(tīng),大家交流簡(jiǎn)單、直接,在思維碰撞中迸發(fā)靈感。


谷歌就像一座充滿(mǎn)歸屬信號的巨大溫室,里面的人并肩工作,彼此安全地連接在一起,全身心地投入到當前項目中。


谷歌的員工,也和意面棉花糖挑戰中的幼兒園孩子一樣,并不關(guān)心自己的地位,也不擔心誰(shuí)是領(lǐng)導,他們因各種有趣又大膽的項目,產(chǎn)生高度的親近感和面對面的互動(dòng)。


谷歌的工程師杰夫·迪恩,偶然看到佩奇貼在公告欄的便簽——“這些廣告真差勁!”,便自發(fā)地動(dòng)手改進(jìn)了“關(guān)鍵詞競價(jià)廣告”搜索引擎,為谷歌帶來(lái)了1.6 億美元的日盈利和海量的廣告收入。


這種榮耀本應終身難忘,迪恩卻對此事沒(méi)有留下深刻印象,只覺(jué)得那是件再平常不過(guò)的小事。


歸屬感就像一團燃燒的火焰,也需要不斷添加傳遞安全連接的信號,持續提醒和強化。


我們的社交型大腦,需要不斷從團隊其他成員那里接收信號,確認歸屬關(guān)系的存在與持續的可能。


如果一個(gè)新人,因為提出問(wèn)題而受到嘲笑,失去安全感,他便可能不再提問(wèn),錯過(guò)學(xué)習的機會(huì );如果一個(gè)員工,因為指出疏漏而受到責難,他便可能不再直抒己見(jiàn)。


增強團隊歸屬感和安全感,領(lǐng)導者該怎么做?


優(yōu)秀的領(lǐng)導者,通過(guò)近距離、高頻率與員工互動(dòng),來(lái)增強團隊的歸屬感。


Zappos總裁謝家華改造公司環(huán)境,為團隊成員制造“碰撞”的機會(huì ),幫助建立人與人的聯(lián)系。他們不僅將團隊成員聯(lián)系在一起,還將每個(gè)人與團隊更遠大的目標緊密相連。


當然,高績(jì)效團隊并不是一直愉快而輕松的。事實(shí)上,正因為團隊管理者為成員打造了安全的空間,他們便可以給出嚴厲而真實(shí)的反饋。


而這種反饋的神奇之處在于,其表現形式雖然很尖銳,卻建立了歸屬感而非疏離感。研究表明,最佳的反饋溝通,一般包含三個(gè)信息:


1. 你是我們團隊的一部分;


2. 我們是一個(gè)有著(zhù)高標準的特殊團隊;


3. 我相信你能達到這些標準。


在很多組織中,領(lǐng)導者傾向于使用傳統的三明治方式,傳遞反饋:


先講一個(gè)積極的方面,再提出一個(gè)需要改進(jìn)的地方,最后再講一個(gè)積極的方面。這在理論上說(shuō)得通,但在實(shí)踐中經(jīng)常造成困惑。因為人們要么只關(guān)注積極的,要么只關(guān)注消極的。


高績(jì)效團隊的領(lǐng)導者并非如此,他們會(huì )將積極反饋與消極反饋分開(kāi)。在需要的時(shí)候,以幫助對方改進(jìn)為目的提供消極反饋,進(jìn)行雙向交流。在看到成員的出色表現時(shí),會(huì )立即給予認可和表?yè)P,給予積極的反饋。


團隊的起步階段和每一個(gè)新成員加入團隊,是建立歸屬感的最佳時(shí)刻。這樣的話(huà),每一個(gè)新成員都會(huì )馬上意識到,這是一個(gè)如同家人般互相關(guān)心、努力工作的團體,而不是充斥著(zhù)辦公室政治、執著(zhù)于身份管理和背后捅刀子的角斗場(chǎng)。


Part2 終極文化密碼之二:


釋放脆弱信號,提升合作協(xié)同


不知你發(fā)現了嗎?在我們傳統的企業(yè)文化中,不論是領(lǐng)導者還是新晉成員,大多傾向于掩蓋自己的脆弱性,不到萬(wàn)不得已,絕不向他人求助。


領(lǐng)導者想要保持沉著(zhù)冷靜,顯示出一切都在自己掌控之中的局面;新晉成員想要證明自己能夠做好分內事,擔起責任。


然而,展示脆弱卻是高績(jì)效團隊的重要特征。想象一下:一群人在海上探險,途中遭遇風(fēng)險,大家必須直面自己的脆弱并共享和分擔他人的脆弱,團隊才能擰成一股繩,真正去乘風(fēng)破浪、化險為夷。


哈佛大學(xué)的組織行為學(xué)教授杰夫·波爾澤博士認為,共享脆弱能傳遞一個(gè)非常清楚的信號:你有缺點(diǎn),你需要幫助。如果他人也紛紛承認自己的弱點(diǎn),不安全感便會(huì )消失,每個(gè)人都開(kāi)始信任他人并幫助彼此。


布琳·布朗在其著(zhù)作《Dare to lead: Brave Work. Tough Conversations. Whole Heart》中指出,脆弱意味著(zhù)“我們必須脫掉盔甲,放下武器,站出來(lái),讓別人看到我們”。


分享脆弱,并不意味著(zhù)要不加選擇地分享自己的恐懼和弱點(diǎn)。相反,分享脆弱性,是你坦率地表達自己對項目的擔憂(yōu),這為其他團隊成員暢所欲言、頭腦風(fēng)暴提供了機會(huì )。


即便是在美國海軍陸戰隊和海豹突擊隊這種等級森嚴的團隊中,卓越的指揮官仍會(huì )承認錯誤,表達擔憂(yōu),坦陳顧慮,與隊員一同分析問(wèn)題,征求解決方案。


建立“脆弱環(huán)”,是團隊實(shí)現合作的重要途徑。流程可以表現為:一人發(fā)出脆弱信號,另一人覺(jué)察這一信號并釋放自身的脆弱信號,原先的信號發(fā)出者覺(jué)察到對方的回應,脆弱環(huán)便由此建立,兩人更加親近,彼此信任。


有時(shí),脆弱環(huán)是微小而快速的交流。


職業(yè)籃球教練,在賽季開(kāi)始前,對隊員說(shuō)他非常緊張,隊員回以同情的微笑。喬布斯喜歡在一開(kāi)始描述自己的觀(guān)點(diǎn)時(shí),講到:“這是一個(gè)愚蠢的想法。”


它們都有一個(gè)共性,那便是承認自身的局限性,敏銳地意識到團隊的努力,并傳遞出信號:你在這里有一個(gè)位置,我需要你。


共享脆弱的前提,是團隊必須具有足夠的歸屬感。因此,領(lǐng)導者應當首先傳遞脆弱性,讓大家覺(jué)得在這里說(shuō)實(shí)話(huà)很安全。


要培養團隊的歸屬感和共享脆弱的勇氣,領(lǐng)導者應積極、專(zhuān)注地傾聽(tīng),養成詢(xún)問(wèn)團隊成員、鼓勵其進(jìn)一步展開(kāi)發(fā)言的習慣。谷歌公司建議他們的團隊領(lǐng)導者,在三個(gè)方面詢(xún)問(wèn)員工:


1)我目前做的哪一件事,是你愿意我繼續做的?


2)我目前沒(méi)有經(jīng)常做的哪一件事,是你希望我更常做的?


3)做什么能使你的工作更加有效?


Part3 終極文化密碼之三:


創(chuàng )建高目標環(huán)境


如果一個(gè)團隊不清楚自己的目標,便無(wú)法正常、高效地運行。高績(jì)效團隊知道他們的目標,更重要的是,他們每天都將自己的行動(dòng)與這個(gè)目標聯(lián)系起來(lái)。


他們就像在成群結隊飛行的椋鳥(niǎo)。當猛禽撲向一只落單的椋鳥(niǎo),剎那間,鳥(niǎo)群的另一側便能覺(jué)察到這一點(diǎn),上千只鳥(niǎo)如同一只鳥(niǎo)般飛離危險。


椋鳥(niǎo)的凝聚力從何而來(lái)?研究顯示,每只椋鳥(niǎo)持續關(guān)注一些小的關(guān)鍵標記,跟蹤離它最近的六七只鳥(niǎo),發(fā)送和接收關(guān)于方向、速度、加速和距離的信號目標。


高績(jì)效團隊在創(chuàng )建和維持目標,亦是如此高效。


他們并不是發(fā)掘某種神秘的內在驅動(dòng)力,而是創(chuàng )造出簡(jiǎn)單的信號,如同燈塔,將注意力集中在共同的目標上。成功的企業(yè)文化,通過(guò)持續尋求方法,講述并不斷重述他們的故事,構建所謂的高目標環(huán)境,來(lái)做到這一點(diǎn)。


高目標環(huán)境充滿(mǎn)了小的生動(dòng)的信號,以便在當下時(shí)刻與未來(lái)理想之間,創(chuàng )造一種聯(lián)系。


它們提供了每一個(gè)尋找過(guò)程所必需的兩種簡(jiǎn)單定位:這是我們所在的位置和這是我們想要去的地方。這些信號把當前努力聯(lián)系到了一個(gè)有意義的未來(lái),并且利用一個(gè)故事來(lái)引導動(dòng)力,激發(fā)良性循環(huán)。就像磁場(chǎng)讓指南針指向真正的北方:這就是我們?yōu)槭裁垂ぷ鳎@就是我們的目標。


高目標環(huán)境一旦建立,就會(huì )給組織帶來(lái)不可思議的績(jì)效改變


組織心理學(xué)家亞當·格蘭特所做的一項實(shí)驗,充分印證了高目標環(huán)境能給組織帶來(lái)的績(jì)效改變。


格蘭特應密歇根大學(xué),邀請該研究中心,解決大學(xué)呼叫中心的低績(jì)效問(wèn)題。該呼叫中心員工的工作,就是給校友打電話(huà)請他們捐錢(qián)。這項工作重復而又單調,募捐的被拒絕率高達93%。


密歇根大學(xué)嘗試了很多激勵方法,比如獎金和競賽,期望能改善績(jì)效,但都沒(méi)有效果。


格蘭特教授發(fā)現捐款的一部分,會(huì )成為學(xué)生的獎學(xué)金,便努力將團隊與其籌集的捐款聯(lián)系起來(lái)。他請一位通過(guò)校友捐贈獲得獎學(xué)金的學(xué)生,寫(xiě)了一封信,深情地講述獎學(xué)金是幫助他和他的家庭,實(shí)現入學(xué)夢(mèng)想,還將學(xué)生請到呼叫中心進(jìn)行現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)。


在接下來(lái)的一個(gè)月里,員工花在打電話(huà)上的時(shí)間增加了142%,捐款數量增加了172% 。真是不可思議的變化!


要創(chuàng )造高目標環(huán)境,先要分清楚你究竟是要引領(lǐng)團隊走向執行,還是走向創(chuàng )新?


如何創(chuàng )造一個(gè)高目標環(huán)境呢?答案取決于你希望你的團隊表現出來(lái)的技能類(lèi)型。高執行力環(huán)境,幫助團隊傳遞定義明確的績(jì)效,而高創(chuàng )意環(huán)境幫助團隊創(chuàng )造新事物。


這兩種類(lèi)型對應每一個(gè)團隊所面臨的兩種基本挑戰——一致性和創(chuàng )新。因此,建立目標需要不同的方法。


執行能力


是每一次以同樣的標準,高效完成任務(wù)。它需要程序化般的可靠性,主要應用于目標行為可以清晰界定的領(lǐng)域,如服務(wù)業(yè)。高執行力團隊的領(lǐng)導者專(zhuān)注創(chuàng )造優(yōu)先事項,提供高重復高反饋的培訓,指引行為方向,并創(chuàng )建形象好記的經(jīng)驗法則,聯(lián)系優(yōu)先事項與行為方向。


這些經(jīng)驗法則,一般表現為一些顯而易見(jiàn)的內部口號。比如:Zappos的“創(chuàng )造樂(lè )趣和一點(diǎn)怪異”,IDEO“少說(shuō)多做”,KIPP“刻苦學(xué)習,做個(gè)好人”,新西蘭全黑隊“把球衣放在更好的地方”……


這些口號,在外人看來(lái)可能有些俗氣,但他們成為了團隊環(huán)境中不可或缺的一部分,為成員提供清晰的行動(dòng)指南。


創(chuàng )意能力


是讓團隊來(lái)創(chuàng )建以前從未存在的某樣東西。在這些領(lǐng)域構建目標,就像為一次野外探險做準備:


領(lǐng)導者需要提供支持、燃料和工具,整合群體能量,將團隊的精神集中在穿越艱難的、充滿(mǎn)錯誤的旅程,引領(lǐng)他們走向未知的終點(diǎn)。


優(yōu)秀的高創(chuàng )意團隊領(lǐng)導者,密切關(guān)注團隊構成和動(dòng)力,界定、強化并保護團隊的創(chuàng )造自主性,允許團隊失敗并給予反饋,而當團隊采取主動(dòng)時(shí)公開(kāi)慶祝鼓勵。


皮克斯公司老板從不直接參與創(chuàng )意決策


皮克斯公司卡特姆便是這樣的領(lǐng)導者。他深刻認識到在一個(gè)創(chuàng )意群體里創(chuàng )建目標,不是要產(chǎn)生某個(gè)突破性的精彩時(shí)刻,而是要在很多想法里翻騰,以便發(fā)現正確的選擇。


于是,卡特姆學(xué)會(huì )了少關(guān)注想法,多關(guān)注團隊。


他將精力放在為團隊提供工具和支持,幫助他們確定路徑、做出艱難選擇。他經(jīng)常在皮克斯和迪士尼溜達轉悠,幫助新員工融入新工作環(huán)境,和員工私下交流幕后事宜,創(chuàng )設智囊團會(huì )議機制,提供安全、高度坦誠的環(huán)境,鼓勵故事創(chuàng )作團隊進(jìn)行直白的、甚至令人痛苦的反饋,一起共同努力解決問(wèn)題。


同時(shí),卡特姆幾乎不直接參與創(chuàng )意決策。因為他知道有權力的人提出的建議,即便不是最佳解決方案,通常也會(huì )被采納。


與高執行力團隊領(lǐng)導者相比,卡特姆對口號非常謹慎,他的語(yǔ)言更為平淡和普通。


這恰恰反映了引領(lǐng)執行與引領(lǐng)創(chuàng )意的根本差異:前者需要人們準確知道去做什么,而后者需要人們自己發(fā)現應該去做什么。


文化看上去玄之又玄,但其實(shí)并非如此。文化是一套致力于共同目標的生活關(guān)系,無(wú)關(guān)乎你是誰(shuí),只關(guān)乎你做了什么。


關(guān)注微妙的聯(lián)系時(shí)刻,傳遞歸屬、脆弱和目標信號,利用小互動(dòng),建立有凝聚力的文化。你也可以打造出高績(jì)效團隊…


來(lái)源:泰普洛領(lǐng)導力

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