實(shí)施績(jì)效考核最大的問(wèn)題和最應注意的事項就是如何使員工心服口服。如果無(wú)法做到讓所有人信服,績(jì)效考核很可能帶來(lái)反作用,是員工的積極性受挫甚至是出現消極怠工的情況,嚴重的還有可能影響到企業(yè)內部的團結,直接威脅企業(yè)的生存。那么在實(shí)施績(jì)效考核制度時(shí),該如何讓所有人滿(mǎn)意呢?
經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐經(jīng)驗總結,華恒智信的高級咨詢(xún)顧問(wèn)趙磊老師提出以下觀(guān)點(diǎn):企業(yè)要想通過(guò)績(jì)效考核達到員工心服口服,其實(shí)并非易事,要想實(shí)現這樣的目的,需進(jìn)行大量的準備工作:
首先,實(shí)施合理的績(jì)效考核需要企業(yè)內部管理中有大量數據支持,這些數據可以清楚的表示出員工的工作成效。只有擺在面前的數據才是最有說(shuō)服力的,用數據說(shuō)話(huà)永遠是最有力的方式。對于員工的績(jì)效評比要展示真實(shí)合理的數據,這需要建立一套完整嚴密的數據收集和分析機制,同時(shí)還要求數據收集反饋過(guò)程中的公平公正公開(kāi)。
其次,企業(yè)的領(lǐng)導層要具有一定威信,值得員工信賴(lài),當員工出現問(wèn)題,對其進(jìn)行批評時(shí)員工能夠信服。領(lǐng)導層的決策應該是具有群眾公信力的,只有這樣才能保證政策的貫徹落實(shí)。如果員工對領(lǐng)導層失去信賴(lài)感,那么他們就不會(huì )對來(lái)自領(lǐng)導層的決策有任何信任,對于領(lǐng)導的批評教育業(yè)不會(huì )虛心接受,那么企業(yè)實(shí)施的績(jì)效考核也就失去了信任基礎。因此,企業(yè)領(lǐng)導層應該注意維護自己公正的形象,適當的親民以及決策時(shí)的公平公正是保證威信的必要手段。以上這兩點(diǎn)是做到讓績(jì)效考核心服口服的基本前提。
如果企業(yè)能夠做到以上兩點(diǎn),在進(jìn)行績(jì)效管理的工具方法選擇方面,華恒智信團隊建議企業(yè)可以從以下三方面進(jìn)行:
第一、量化工具上,企業(yè)需要建立明確的績(jì)效評估等級標準。
華恒智信的團隊曾經(jīng)接觸過(guò)一家在上海從事信貸行業(yè)的企業(yè)該企業(yè)為了實(shí)施合理有公信力的績(jì)效考核制度而引入了先進(jìn)的績(jì)效考核工具,EVA及BSC平衡記分卡,但是在實(shí)踐中他們發(fā)現員工并沒(méi)有應為引入績(jì)效考核而提高工作效率,其績(jì)效管理仍舊存在問(wèn)題。對此,華恒智信老師經(jīng)過(guò)細致的分析同時(shí)結合多年的實(shí)踐經(jīng)驗發(fā)現,企業(yè)雖然引進(jìn)了先進(jìn)工具,但是在考核標準上并沒(méi)有進(jìn)行細致的量化。因此,企業(yè)要想使得績(jì)效考核信服口服具有良好的公信力,就應該細致地量化考核標準讓每個(gè)員工明白自己為什么在考核中能表現優(yōu)秀或不足。
以打掃辦公室衛生為例,該企業(yè)只是說(shuō)明打掃衛生的要求是屋子干凈,然而這是種空話(huà),并沒(méi)有明確的考核指標,員工無(wú)法判斷那種程度才算干凈衛生。因此而制定衛生干凈的標準可以變?yōu)獒槍唧w項目的項目化評分,例如,有紙屑-3分,地面、桌子等積灰-3分,且空氣中有異味-5分等等,這樣才能做到以數據說(shuō)話(huà),用標準去衡量員工的成果。員工對績(jì)效考核的結果也能信服。因此,企業(yè)應該注重標準化的建設工作。
第二、建立暢通的員工溝通渠道,多頻次、前置的溝通。
企業(yè)管理人員應該在日常管理中發(fā)揮好管理者的身份,注意日常工作中員工有可能出現失誤導致扣分的環(huán)節,在發(fā)現可能存在的這些隱患后要提前告知相關(guān)聯(lián)的員工讓其注意避免。這樣在最后員工仍然還是出現問(wèn)題,并被批評時(shí),員工就比較容易接受。如果企業(yè)的管理者忽視這一方面,就有可能在員工心中留下故意不告知的形象,長(cháng)此以往員工就會(huì )失去對領(lǐng)導層的信任。
例如,在管理孩子時(shí),如果孩子出現淘氣學(xué)習成績(jì)下降的苗頭后,家長(cháng)就及時(shí)與孩子溝通,說(shuō)明如果再出現此現象,可能就要接受懲罰,這樣在出現問(wèn)題后,孩子就能夠很好的承擔責任,接受家長(cháng)的批評。而如果只是一味的在孩子出現問(wèn)題后批評教育,孩子往往不會(huì )接受,甚至還會(huì )更加叛逆。企業(yè)管理者在處理員工關(guān)系時(shí)應該時(shí)時(shí)刻刻關(guān)心員工就像關(guān)心自己孩子一樣。
第三、目標設置上,設定具有一定挑戰但基本能夠做到的。
企業(yè)在為員工設定目標時(shí),應該是員工能力可實(shí)現范圍內的、通過(guò)一定努力能夠達到的。巧婦難為無(wú)米之炊,員工的能力是有限的,設置過(guò)高的績(jì)效考核目標無(wú)法達到激勵員工的目的,甚至在極端的情況下會(huì )出現員工的逆反心理,企業(yè)將面臨人才大量流失的情況。例如,員工只是具備一兩酒的酒量,但是在制定目標時(shí)要求其達到一斤,這可能對員工就比較為難,在其無(wú)法完成任務(wù)時(shí),其就會(huì )借口,對其的批評很難做到信服。
由此可以看出,企業(yè)要想做到績(jì)效的心服口服,不僅僅需要量化支持系統與值得信賴(lài)的領(lǐng)導這兩個(gè)方面的前提,還需要在量化評價(jià)指標、前置的溝通與能力范圍內的目標設定這三個(gè)工具方法的配合。
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