作者｜水晶，管理學(xué)碩士、經(jīng)濟師
來(lái)源｜華章管理，整理自《受用一生的高效筆記術(shù)》
也許你也是想法很多，做事拖延，不知道如何提升行動(dòng)力的人。
每年年初，我們會(huì )對新一年抱有美好的期待，希望心愿都實(shí)現。我們希望向世界展示自己獨特的才華，希望獲得成功的結果。
很多人在尋找成功的秘訣，認為成功一定有不為人知的秘密通道。如果真存在什么秘訣的話(huà)，那就是消除低效，養成持續行動(dòng)的習慣。成功的真正秘訣是堅持行動(dòng)，直到最后。
如何讓想法不只停留在紙上，高效行動(dòng)？首先，我們要解決阻礙實(shí)現想法的兩大頑疾：拖延癥和無(wú)法堅持。本文將分享高效行動(dòng)的方法：想到又做到的7大關(guān)鍵。
01 找到最關(guān)鍵的目標，要事優(yōu)先
我們會(huì )理想化地認為，自己可以同時(shí)高效地應對很多事情，但一旦做不到就開(kāi)始自我否定，沮喪放棄。
人的時(shí)間和精力是有限的，貪多求全，什么都想做反而做不好。著(zhù)名的帕累托法則（常說(shuō)的“80/20法則”）告訴我們：80%的結果得益于20%的重要付出，不要為自己列了一大堆事情，卻沒(méi)有完成最重要的事情。
找到自己最關(guān)鍵的目標，優(yōu)先完成當下的要事，是高效行動(dòng)的關(guān)鍵。
02 合理拆分階段，制定行動(dòng)步驟
科學(xué)研究表明，在制定夢(mèng)想目標后，把焦點(diǎn)放在小的步驟上，會(huì )有更高的成功概率。科學(xué)地分析自己的目標，差異化拆分步驟、目標與夢(mèng)想。
03 設定最易方法，考慮例外規則
從最簡(jiǎn)單的方法開(kāi)始，越簡(jiǎn)單越容易堅持。
面對復雜事物，我們容易放棄，人的天性是喜歡做容易的事情，逐步累積小的成就感。大家在選擇各種工具或者創(chuàng )造產(chǎn)品時(shí)，千萬(wàn)別忽視簡(jiǎn)單持續的力量。
同時(shí)，時(shí)間管理的本質(zhì)是精力管理，我們不是超人，每個(gè)人都會(huì )有情緒不好、疲憊和犯懶的時(shí)候，在制訂行動(dòng)計劃時(shí)，不要一開(kāi)始就制訂嚴苛的計劃。
游戲里面有復活和休息的機會(huì )，計劃要考慮可能突發(fā)的狀況，設定例外或者適當休息的規則。
比如，你制定的目標是每天堅持閱讀，計劃每晚閱讀1小時(shí)。
一周時(shí)間里，你難免遇到特殊情況，比如加班太晚或者朋友約你吃飯，你可以把當天的閱讀時(shí)間由1小時(shí)改為30分鐘，或者給自己每周兩次休息的機會(huì )，一周只要堅持閱讀5天就算達到目標，這樣將避免你達不成目標的挫敗感，進(jìn)而放棄。
04 行動(dòng)在前，允許差的開(kāi)始
行為會(huì )影響信念，從最小行動(dòng)開(kāi)始，允許差的開(kāi)始。
我們之前講到信念對行為的影響，但行為也會(huì )影響信念。最典型的是對自信心的影響。
過(guò)去的我也一樣沒(méi)有自信，不敢嘗試，容易退縮和情緒化，對我的人生有重要影響的一次事件，發(fā)生在高一那年：
學(xué)校舉行校園主持人大賽，好友安安拉著(zhù)我去報名。從小到大，我從未參加過(guò)大型比賽，沒(méi)有上臺的經(jīng)驗。我一開(kāi)始是害怕的，但好友鼓勵我說(shuō)：“兩個(gè)人相互壯膽，試試又何妨，能參加就很厲害。”
我被說(shuō)動(dòng)，報名參賽。還記得當時(shí)上臺講話(huà)時(shí)，我的雙腿一直在顫抖，但最后我居然拿到了主持人大賽的三等獎。
持續收集成功經(jīng)驗也是一種行動(dòng)在前的方法。當你逐步認可自己時(shí)，通過(guò)一個(gè)個(gè)行動(dòng)的累積將會(huì )改變不自信的信念。
05 增強吸引力，設定合適的獎勵
如果人們做某件事感覺(jué)到有趣或有收獲，堅持這種行為就變得具有吸引力，也會(huì )繼續做下去。把無(wú)聊的事情變得有趣、具有獎勵性質(zhì)，將有助于你的行動(dòng)堅持。
對于哪些事情有趣以及什么樣的獎勵具有吸引力，不同的人有不同的想法，獎勵包括：
物質(zhì)獎勵：買(mǎi)東西犒賞自己。社會(huì )獎勵：社群歸屬感，他人的支持肯定。心理獎勵：內心寧靜、喜悅。
在設置獎勵方面要及時(shí)，注意小獎勵和大獎勵相結合，以免大獎勵太遙遠，沒(méi)有想獲得的動(dòng)力。在完成一個(gè)小目標后，給予自己小獎勵，比如吃頓美食、看個(gè)電影。
在完成大目標后，設置一個(gè)有激勵作用的大獎勵，比如一次旅行、自己很想要的電子產(chǎn)品。
06 考慮可能的阻礙，設想解決或備用方案
實(shí)現目標需要什么樣的資源和幫助？實(shí)現的途徑是什么？可能遇到的困難是什么，有沒(méi)有解決方案或備用方案？
許多人制定目標時(shí)興致勃勃，但一遇到阻礙就半途而廢。所以，行動(dòng)前要考慮一下可能遇到的阻礙，設想解決方案，并把方案融入計劃當中。
不利因素、危機或突如其來(lái)的變故，使得處理棘手的障礙愈發(fā)困難。你可以事先為可能遇到的難題、耗費時(shí)間的意外情況做些準備，A方案不行，就用B方案，只要靈活應對，就能夠堅持下去。
07 使用記錄工具，養成持續行動(dòng)的習慣
我推薦“小日常”App或打印打卡表，作為行動(dòng)提醒工具。
為什么需要提醒工具？這里涉及習慣養成的規律。
《習慣的力量》一書(shū)，結合神經(jīng)學(xué)家、心理學(xué)家和社會(huì )學(xué)家的研究成果提出：要改變或堅持一件事，最重要的就是掌握“習慣回路”—一個(gè)習慣的形成有特定的“回路”，這個(gè)回路包括暗示（提醒）、慣常行為和獎賞3部分。
科學(xué)家發(fā)現，習慣的形成是大腦神經(jīng)回路不斷強化的過(guò)程，當我們不斷采取相同行為時(shí)，傳導這一行為信息的神經(jīng)鏈就會(huì )速度越來(lái)越快，而“暗示（提醒）—慣常行為—獎賞”這條回路能夠幫助我們更好地堅持一件事情。
通過(guò)打卡“小日常”App持續打卡記錄。設立目標后，設置每日打卡提醒，或是用紙質(zhì)打卡表連續記錄，把打卡表打印出來(lái)，貼在明顯的地方，每堅持一天就在表上打一個(gè)鉤。
大腦渴望高效運轉，它的一個(gè)特點(diǎn)就是讓人付出最少，做事更多。
如果你反復看到、聽(tīng)到某些東西，大腦便會(huì )儲存相關(guān)信息，等養成習慣后，你無(wú)須過(guò)多思考，便可以自動(dòng)化地高效執行。
08 最后的話(huà)
我們總是有各種畏難而不敢開(kāi)始的事，或者有各種做了一半堅持不下去半途而廢的事。
用了以上7個(gè)方法，你不僅會(huì )迫不及待地開(kāi)始完成任務(wù)，而且你還能以更輕松的心態(tài)堅持下來(lái)，并輸出一個(gè)超出你期待的成果。
這么神奇的方法，你不趕緊去試下嗎？
-end-
團隊管理，不僅要關(guān)注任務(wù)目標，更要關(guān)注執行目標的人；
不僅要影響下屬所做的事情，還要能夠影響他們行為背后的思維方式；
既要照顧到團隊的“共性”，也要兼顧員工的“個(gè)性化”需求；
……
